Tiene la UAQ 383 observaciones de la ESFE desde el 2012 al 2015

La información que se presenta en la Gaceta inicia a partir del segundo semestre del 2012 donde se tuvieron 73 observaciones y 12 recomendaciones en temas administrativos, principalmente en el registro de movimientos de recursos, falta de rúbricas en los controles internos así como reportes de los ingresos que se establecieron en este periodo; además de solicitar que lo inmuebles propiedad de la Universidad tengan mayor rigor en su administración.

Para el primer semestre del 2013 se registraron  58 observaciones por parte de la ESFE y en el segundo semestre se alcanzaron 88 más, las cuales tenían que ver con la intervención oportuna del titular de Finanzas para solicitar de manera inmediata la comprobación de los recursos ejercidos durante algunas obras que realizó la Universidad, asimismo se omitió realizar acciones como la cancelación de anticipos, así como actualizar el presupuesto de la institución educativa y renovación de contratos de comodato o préstamo de terrenos propiedad de la institución.

En el 2014 la Auditoría Superior de la Federación se encargó de realizar las cuentas públicas, por lo que únicamente se presentaron las 69 observaciones que comprendieron del primero de julio al 31 de diciembre donde se presentaron 69 observaciones a la institución educativa, donde se recomendó a la UAQ implementar medidas de control interno dentro de su manual de procedimientos, realizar procedimientos de conciliaciones, reimplementar los procedimientos de verificación de pagarés; así como establecer montos máximos a comprobantes de adquisiciones, además de actualizar la información administrativa en la página de Transparencia de la institución.

Fue el año del 2015 cuando la Entidad Superior de Fiscalización realizó el mayor número de observaciones a la institución educativa, teniendo estás que ver con un adeudo a la Comisión Estatal de Agua por más de 178 millones de pesos, pagos a eventuales administrativos, docentes y jurídicos que no fueron presentados en las cuentas públicas del año en revisión y la contratación de servicios a empresas o personas físicas que no se encontraban inscritas dentro del Padrón de Proveedores de la Universidad Autónoma de Querétaro.

En este año la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro realizó 19 recomendaciones a la Universidad Autónoma de Querétaro para mejorar la rendición de cuentas de la institución educativa que tiene que ver la realización de conciliaciones con los recursos que fueron observados, aumentar el control interno de los procedimientos de revisión.

Asimismo se recomendó abrir cuentas específicas para el manejo y control de los ingresos de la institución educativa; implementar convenios con la SEP para establecer el destino de los recursos que se le entregan a la UAQ; cancelar cuentas que ya no se encuentran en funcionamiento; realizar las acciones correspondientes para integrar el padron de mobiliario de la institución.